テレビ会議は複数の拠点があり、業務等で一つの会場にすべての人間が集まる事が出来ない法人で行われます。テレビ会議は会議が実施される場所にいなくても手軽に参加する事が可能です。また、必要な機械さえあればいつでもどこでも簡単に開催する事が出来ます。テレビ会議は遠隔地の参加者であっても本部の人間や自分が意見を言いたい相手と簡単にコミュニケーションを取る事が出来ます。

一つの会場で会議を行う場合、関係するすべての人々の日程を調整するのが非常に難しいです。また、全国から人が集まるので交通費や飲食代等法人は多くの経済的な負担をしなければならないです。しかし、テレビ会議であればそのような問題点を心配しなくても良いです。専門の機械さえあれば容易に会議を開催する事が出来ます。

この会議の良い点は上司や同僚に会議中に緊急の用事が発生した時にすぐに声をかけ、迅速に対応する事が出来ます。一般的な会議であれば迅速な対応は容易ではないです。テレビ会議は法人で勤務する社員の健康にも良いです。移動や事前の準備があまり多くないので心身を疲弊させる事が少ないからです。

異なった場所で開催されるため一つの会場にすべての人間が集まる会議よりも緊張感は欠けます。また、直接全員が顔をそろえる会議よりもスムーズにコミュニケーションを取る事が難しいケースもあります。この会議は法人の経済的な負担やそこで勤務する従業員の精神的、肉体的な負担を軽減してくれます。