テレビ会議を利用することのメリットは、どこでも会議を行えること、会議場を用意する必要が無いこと、録画をすることができること、ということです。これらは通常の会議場にはないメリットであるために、テレビ会議は人気があります。テレビ会議では、場所を用意する必要がありません。テレビの前のカメラにいることで、どこでも顔を見せながら会議を行うことができるのです。

なので忙しくて全員が現場に集まることができなかったり、また会議の参加者の住所が遠方である場合においても、スムーズに会議を行うことが可能になります。次に会議場を用意する必要が無い、ということです。必要であるスペースが少ないために、また個人同士で行うことになるため、会議場を用意しなくてもよいのです。そのため、会議場をレンタルするためのコストを削減することができるために、無駄な経費を抑えることが可能になります。

会議を気軽に録画することができる、ということもポイントです。通常の会議であるのならば、撮影を行うために、カメラを設置する必要があります。そのためには、会議を行う空間に気を使い、どこにカメラを設置すれば一番会議の内容を把握することができるのか、ということを考えなければなりません。しかしテレビ会議であるのならば、終始録画を行っておくことにより、手軽に会議の全貌を把握することができます。

そのため、後に見返した時に、どのような会議で会ったのか、ということを確認しやすいのです。